Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, cũng như trau dồi khả năng ngoại ngữ. Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, đã chia sẻ về ngành học này.

Ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao. Người làm công tác văn phòng không chỉ cần thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn cần am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình đào tạo, phối hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác. Với những thông tin này, có thể thấy ngành Quản trị văn phòng đang là một lựa chọn hấp dẫn cho những ai muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý và hành chính.

Thông tin chi tiết về ngành Quản trị văn phòng có thể được tìm thấy tại https://www.vietnambiz.vn và các nguồn thông tin khác về giáo dục và nghề nghiệp.

Trong quá trình bảo tồn và phát huy giá trị của di sản văn hóa, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một công cụ quan trọng và thiết yếu. Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV đã đạt được những kết quả đáng kể trong việc ứng dụng công nghệ AI vào công tác bảo tồn mộc bản triều Nguyễn, một di sản tư liệu thế giới được UNESCO công nhận.

Mộc bản triều Nguyễn là một trong những bộ tài liệu lịch sử quan trọng nhất của Việt Nam, bao gồm 33.976 tấm mộc bản được lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV. Tuy nhiên, sau thời gian dài, nhiều mộc bản đã bị xuống cấp và hư hại do tác động của môi trường và điều kiện khách quan. Để giải quyết vấn đề này, Trung tâm đã chủ động phối hợp với các chuyên gia và kỹ sư công nghệ để triển khai ứng dụng AI vào công tác số hóa và lưu trữ mộc bản.

Theo nhà nghiên cứu Minh Đạo, việc đưa AI vào công tác bảo tồn mộc bản triều Nguyễn không chỉ là xu thế tất yếu mà còn phản ánh tư duy đổi mới trong việc lưu giữ và phát huy giá trị di sản văn hóa dân tộc. AI có thể hỗ trợ số hóa các hiện vật, tài liệu cổ bằng công nghệ quét 3D, phục dựng các công trình kiến trúc bị hư hại, tái tạo những giá trị văn hóa đang có nguy cơ mai một.

Không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và bảo tồn, AI còn hỗ trợ việc lan tỏa di sản văn hóa đến công chúng thông qua các ứng dụng thực tế ảo, thực tế tăng cường và chatbot hướng dẫn du lịch. Điều này giúp khách tham quan có những trải nghiệm tương tác sống động với di sản.

Tuy nhiên, việc ứng dụng AI trong bảo tồn di sản văn hóa cũng đối mặt với không ít thách thức, trong đó vấn đề dữ liệu là một trở ngại lớn. Nhiều tư liệu di sản chưa được số hóa đầy đủ hoặc bị thiếu hụt thông tin, gây khó khăn cho AI trong việc phân tích và tái tạo. Bên cạnh đó, sự chính xác trong việc diễn giải và truyền tải nội dung văn hóa cũng là một thách thức.

Để phát huy tối đa tiềm năng của AI trong bảo tồn di sản văn hóa, nhà nghiên cứu Minh Đạo nhấn mạnh rằng cần có chiến lược đầu tư bài bản vào việc xây dựng kho dữ liệu số về di sản văn hóa, với yêu cầu cao về tính chính xác, đầy đủ và hệ thống. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các chuyên gia văn hóa, nhà nghiên cứu lịch sử và đội ngũ kỹ sư công nghệ là yếu tố then chốt để phát triển các mô hình AI có khả năng tiếp cận đúng bản chất, truyền tải trung thực tinh thần và giá trị của di sản.

TS Phạm Quốc Quân, Ủy viên Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia, cũng nhận định rằng ứng dụng công nghệ trong bảo tồn và lan tỏa giá trị di sản là một xu thế tất yếu. Tuy nhiên, để ứng dụng công nghệ vào trưng bày một cách hiệu quả, điều quan trọng nhất vẫn là công tác nghiên cứu. Những di vật, cổ vật – vốn là thành phần của di sản văn hóa vật thể – cần được tìm hiểu kỹ lưỡng để kể lại câu chuyện của chúng một cách chính xác và sâu sắc.

Tìm hiểu thêm về ứng dụng AI trong bảo tồn di sản văn hóa tại các trang web của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV và các tổ chức liên quan để có thể cập nhật thông tin mới nhất về các dự án và kết quả đạt được.

Trường Sĩ quan Thông tin đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận trong việc xây dựng mô hình nhà trường thông minh và chuyển đổi số. Một trong những kết quả nổi bật của trường trong lĩnh vực này là việc xây dựng thư viện số. Thượng tá Quân nhân chuyên nghiệp Vũ Hải Sơn, Phụ trách Thư viện, Ban Khoa học quân sự, cho biết thư viện số của trường đã được xây dựng từ năm 2009 và đã kết nối với mạng thông tin khoa học quân sự của Bộ Quốc phòng và 33/36 thư viện trong hệ thống thư viện số toàn quân.

Bạn đọc có thể truy cập để khai thác tài liệu từ các địa điểm có kết nối mạng LAN nhà trường. Thư viện số hiện có 1.723 đầu sách và cơ sở dữ liệu thư mục gồm 28.813 biểu ghi sách, tài liệu thuộc nhiều chuyên ngành, lĩnh vực khác nhau. Trung bình mỗi năm, Trung tâm Học liệu – Thư viện phục vụ 26.500 lượt bạn đọc học tập, nghiên cứu, tham khảo, mượn, trả sách.

Trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, nghiên cứu khoa học, việc chuyển đổi số được thực hiện hiệu quả. Nhà trường đã xây dựng, tích hợp, liên thông hệ thống dữ liệu số phục vụ giáo dục – đào tạo, duy trì hoạt động trên 2 cổng thông tin điện tử. Công tác quản lý, thống kê, giám sát, khảo thí… của nhà trường đều đã chuyển sang ứng dụng chuyển đổi số. Hệ thống tài liệu, bài giảng điện tử thuộc chương trình đào tạo các đối tượng đều được số hóa, tích hợp với thư viện điện tử.

Trường Sĩ quan Thông tin cũng đã triển khai rộng rãi phong trào ‘Bình dân học vụ số’ trong nhà trường. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số của nhà trường còn được triển khai, ứng dụng hầu hết trên mọi hoạt động các lĩnh vực công tác của các cơ quan, đơn vị của nhà trường.

Đại tá, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Lê Xuân Hùng, Hiệu trưởng Trường Sĩ quan Thông tin, cho biết thời gian tới, trường sẽ tiếp tục triển khai đồng bộ các giải pháp về nâng cấp hạ tầng số, nền tảng số, dữ liệu số dùng chung trong nhà trường; đẩy mạnh chuyển đổi số trong dạy, học, kiểm tra, đánh giá kết quả người học dựa trên ứng dụng nền tảng số; kết hợp chặt chẽ giữa giáo dục – đào tạo với nghiên cứu khoa học, ứng dụng hiệu quả các thành tựu của công nghệ 4.0, trí tuệ nhân tạo để nâng cao chất lượng chuyển đổi số.

Thành phố Hồ Chí Minh là một siêu đô thị lớn trong khu vực, tập trung đông đúc dân cư, nhiều khu dân cư, nhà cao tầng và khu công nghiệp. Công tác phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ (PCCC&CNCH) tại đây được xác định là nhiệm vụ quan trọng, nhằm giữ vững ổn định, phát triển kinh tế – xã hội và bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản của người dân.

Trong bối cảnh đó, công tác tuyên truyền và xây dựng phong trào toàn dân tham gia PCCC&CNCH đã được lực lượng Cảnh sát PCCC&CNCH, Công an TP.HCM đẩy mạnh. Các biện pháp tuyên truyền được đổi mới, đa dạng hóa với nhiều hình thức sinh động, tiếp cận linh hoạt theo từng đối tượng. Từ ngày 01/7 đến nay, Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH đã phối hợp cùng chính quyền địa phương và Công an 168 xã, phường và đặc khu tổ chức tuyên truyền cho hơn 72.000 người dân.

Lực lượng PCCC&CNCH đặt mục tiêu trên địa bàn TP.HCM sẽ không còn ‘điểm mù’ về phòng cháy. Hàng ngàn bình chữa cháy, mặt nạ phòng độc, thiết bị báo cháy đã được trao tặng đến tay những hộ dân có hoàn cảnh khó khăn. Hơn 560.000 tờ rơi khuyến cáo an toàn PCCC đã được cấp phát và hướng dẫn đến từng người dân.

Ngoài ra, đơn vị đã đẩy mạnh tuyên truyền qua các phương tiện hiện đại như màn hình LED tại giao lộ, trung tâm thương mại, sảnh chờ thang máy tại các chung cư, trường học, bệnh viện, siêu thị, cửa hàng mua sắm, bến xe… với hơn 1000 màn hình LED liên tục trình chiếu các video đồ hoạ.

Song song đó, công tác phối hợp với chính quyền địa phương luôn được xác định là yếu tố then chốt, góp phần cùng tham gia xây dựng phong trào ‘Toàn dân tham gia PCCC&CNCH’ đạt hiệu quả cao. Trong đợt cao điểm ra quân tuyên truyền, vận động tháo dỡ chuồng cọp vừa qua, đơn vị đã phối hợp với chính quyền địa phương vận động, hỗ trợ người dân tháo gỡ hơn 4.109 chuồng cọp trên địa bàn TP.HCM.

Nhiều cách làm hay, nhiều mô hình hiệu quả trong việc xây dựng phong trào toàn dân tham gia PCCC và CNCH được triển khai mạnh mẽ, sâu rộng như ‘Tổ liên gia an toàn PCCC’, ‘Điểm chữa cháy công cộng’, ‘Nhà tôi 3 có: có thiết bị báo cháy, có mặt nạ phòng độc, có lối thoát nạn thứ 2’, ‘Xe chữa cháy mini’…

Cũng trong giai đoạn này, Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH đã phối hợp chặt chẽ cùng các cơ quan báo chí, truyền thông cũng đã tích cực phối hợp, đồng hành cùng lực lượng Cảnh sát PCCC và CNCH trong các hoạt động tuyên truyền.

Mới đây, Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH đã tổ chức tuyên truyền các đoạn video về kiến thức PCCC tại cụm ba màn hình led với tổng diện tích hiển thị lên tới 4.500m2, sở hữu độ phân giải cao và công nghệ hiện đại tại Công viên Bờ sông Bạch Đằng.