UBND TP.HCM đã ban hành Quyết định 113 về việc công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP và phường, xã, đặc khu trên địa bàn TP. Một trong những thay đổi đáng chú ý là thủ tục công nhận Ban quản trị (BQT) nhà chung cư, trước đây thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, nay sẽ do UBND cấp xã thực hiện.
Theo quy định trong Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2022) của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, để được công nhận, BQT nhà chung cư cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư. Hồ sơ đề nghị công nhận BQT chung cư bao gồm: văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc BQT được bầu, trong đó nêu rõ tên BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua; biên bản họp Hội nghị nhà chung cư về việc bầu BQT; danh sách các thành viên BQT, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị; quy chế hoạt động của BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.
Trường hợp bầu lại BQT khi hết nhiệm kỳ, bầu BQT mới do bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quy định hoặc bầu thay thế thành viên BQT, bầu thay thế Trưởng ban, bầu thay thế Phó ban quản trị không phải là đại diện của chủ đầu tư hoặc do chủ đầu tư không cử đại diện thay thế, hồ sơ cần có thêm bản gốc quyết định công nhận BQT.
Đối với thủ tục nộp hồ sơ, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu BQT hoặc thành viên BQT theo quy định, BQT có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến một bộ hồ sơ đề nghị công nhận BQT tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Sau khi nhận hồ sơ, trong thời hạn 07 ngày làm việc, UBND cấp xã nơi có nhà chung cư sẽ kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận BQT. Việc chuyển giao thẩm quyền giải quyết từ UBND cấp huyện sang UBND cấp xã nhằm đơn giản hóa thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhà chung cư.
Như vậy, với việc công bố Quyết định 113, UBND TP.HCM đã cụ thể hóa các quy định về thủ tục công nhận BQT nhà chung cư, giúp người dân và các tổ chức hiểu rõ hơn về quy trình và hồ sơ cần thiết để được công nhận. Đồng thời, việc này cũng thể hiện sự phân cấp và ủy quyền rõ ràng trong quá trình quản lý và giải quyết các công việc liên quan đến nhà chung cư trên địa bàn TP.
Hơn nữa, quy trình và hồ sơ cụ thể này sẽ giúp thống nhất cách thức thực hiện trên địa bàn TP, giảm thiểu sự chồng chéo và phức tạp trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Việc này cũng cho thấy nỗ lực của UBND TP.HCM trong việc cải thiện môi trường kinh doanh và cung cấp các dịch vụ công chất lượng cao cho người dân và doanh nghiệp.